1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別することができるものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。（個人情報保護に関する法律より）

2.法令の遵守

株式会社小田垣商店は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

3.利用目的の範囲内での利用

株式会社小田垣商店は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

4.利用の目的

株式会社小田垣商店は、お客様より商品のお申込み・お問合わせ・店頭における商品発送のご依頼に際してお預かりするお客様の個人情報（お名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなど）について、商品の発送業務、弊社よりのダイレクトメールやお便り・お葉書の発送、そして何らかの理由によりお客様に連絡をとる必要が生じた際に使用させていただきます。
なお、株式会社小田垣商店は、お取引きやお問合わせに関する内容を記録させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取扱います。

5.安全管理措置

株式会社小田垣商店は、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.委託先の監督

株式会社小田垣商店は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者等への提供

株式会社小田垣商店は、株式会社小田垣商店の商品・サービスの販売・提供・アフターサービス等のために必要な範囲内において、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。ただし、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

8.開示等の求め

株式会社小田垣商店は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。お客様が個人情報を提供された各窓口にご請求ください。

9.苦情への対応

株式会社小田垣商店は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。

10.社内体制の継続的改善

株式会社小田垣商店は、お預かりした個人情報を適切に取扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
以上の活動を通して、当社は高度情報化社会の健全な発展に貢献いたします。